Beboere i kortere eller længerevarende forløb

​

Formål/hvorfor opbevares oplysningerne?

Bydelsprojekt 3i1 opbevarer dine oplysninger, når du som beboer har et kortere eller længerevarende forløb hos Bydelsprojekt 3i1.

Oplysningerne anvendes til at sikre kontinuerlige vejledninger, status og progression i forhold til komplekse problemstillinger du ønsker hjælp og støtte til.

Bydelsprojekt 3i1 opbevarer også dine oplysninger, for at kunne kontakte dig som beboer ved evt.

• Forebyggelse af udsættelse af lejemål og økonomisk vejledning

• Konflikthåndtering og konfliktmægling.

Vi opbevarer også dine oplysninger for senere hen at kunne udarbejde statistikker, for at kunne dokumentere vores arbejde for Landsbyggefonden.

​

Hvilke oplysninger opbevares?

I Bydelsprojekt3i1 har vi udarbejdet en skriftlig samtykkeerklæring. Det er frivilligt om du vil give samtykke. Samtykkeerklæringen opbevares med dine identifikations oplysninger (Navn, adresse og cpr. nr.) 

Personoplysninger
Afhængig af hvilket forløb vi samarbejder med dig omkring, kan vi med samtykke fra dig opbevare identifikations oplysninger, herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mail og cpr.nr samt økonomiske forhold, sociale problemer, familieforhold og arbejdsmarkedstilknytning.

Følsomme oplysninger:
Afhængig af hvilket forløb vi samarbejde med dig omkring, kan vi med samtykke fra dig opbevare helbreds oplysninger og etnisk oprindelse.

​

Indhentelse og videregivelse af oplysninger

Bydelsprojekt3i1 indhenter og videregiver oplysninger efter samtykke fra dig.
Mundtligt samtykke ved enkeltstående råd og vejledning, og skriftligt samtykke ved behov for indhentelse og videregivelse af oplysninger til og fra samarbejdspartner og eksterne aktør. Skriftligt samtykke vil oftest være i et længerevarende forløb.

I forbindelse med:

• Forebyggelse af udsættelse af lejemål og økonomisk vejledning

• Konflikthåndtering og konfliktmægling,

modtager Bydelsprojekt3i1 oplysninger fra Boligforeningerne Ungdomsbo, B’32, Fremad og EAB. Du har afgivet samtykke via din lejekontrakt med boligforeningen.

Der er indgået ”Databehandler aftale B3i1 og DAB” og ”Databehandler aftale B3i1 og Ungdomsbo”

​

Sikker mail

Bydelsprojekt 3i1 benytter Protonmail til fremsendelse og modtagelse af mails som måtte indeholde personfølsomme data.

For medarbejderne i B3i1 er der udarbejdet intern instruktion for hvordan Protonmail anvendes. Herudover er der udarbejdet en instruktions video med vejledning til, hvordan modtageren kan besvare Bydelsprojekt 3i1s mails sikkert. Denne video kan efter behov fremsendes til beboere og samarbejdspartnere. 

​

Hvornår sletter vi oplysningerne?

Samtykke

Samtykkeerklæringen er gyldig indtil forløbet med dig er slut eller du trækker samtykket tilbage. Dog er samtykkeerklæringen kun gyldig indtil 1 år. Hvorefter samtykkeerklæringen slettes. Er der fortsat et igangværende forløb udarbejdes en ny samtykkeerklæring.
Du kan til enhver tid trække samtykkeerklæringen tilbage ved at give Bydelsprojekt 3i1 besked om det.

​

Sletning af data og anonymisering

Når dit forløb er afsluttes hos Bydelsprojekt3i1, sletter vi dine identifikations oplysninger.
Data som registreres som status og progression i forbindelse med forebyggelse af udsættelse af lejemål & økonomisk vejledning samt konflikthåndtering & konfliktmægling slettes efter 1 år.
Data som er registreret i forbindelse med status og progression anonymiseres, sådan at ingen fysisk person kan identificeres ud fra oplysningerne.

Data bruges efterfølgende til statistik og dokumentation for vores arbejde.

Data er herefter ikke længere beskyttet af databeskyttelsesreglerne, idet data er anonymiseret på en sådan måde at de er uigenkaldelige.