Formål - Hvilke oplysninger opbevares? 

Ansøgninger og CV fra ansøgere som søger job ved Bydelsprojekt 3i1 behandles fortroligt og sikkert. Ansøgninger sendes til Bydelsprojektets hovedmail eller Projektchefens mail.

 

Indhentelse og videregivelse af oplysninger

Oplysningerne deles kun i ansættelsesudvalget og videregives ikke.

​

​Hvornår sletter vi oplysninger?

Efter kandidaten er udvalgt gives skriftligt afslag til ansøgere. Ansøgninger og cv slettes umiddelbart efter.

​

Personalemapper

opbevares i aflåste arkiv skabe og elektronisk har hver medarbejder en mappe på det elektroniske drev ”sekretariat” som kun Projektchefen og Økonomi- og sekretariatsmedarbejderen har adgang til .

Hvis der under arbejdsudførsel med fysiske dokumenter og arbejdspladsen forlades kortvarigt vendes dokumentationen med bagsiden på, så oplysningerne ikke ligger synligt fremme. 

Relevant data på tidligere ansat personale slettes først 5 år efter ansættelsen er stoppet, dette skyldes data vedr. ansættelsesforholdet kan have betydning for et ansættelsesretligt efterspil.

​