I forbindelse med aktiviteter for Helhedsplanens indsatser forekommer det, at der er egen betaling eller frivillige som har udlæg i forbindelse med afvikling af aktiviteter. Derfor vil der være bilag i projektets regnskab som indeholder nødvendige data og personoplysninger både i forbindelse med overførsler og til regnskabsaflæggelse.

 

Dataene opbevares som øvrigt elektroniske informationer of data via projektets Exchange server og eller i fysiske mapper som er opbevaret i skab i Bydelsprojekt 3i1s depotrum på Stengårdsvej.

​

Navn, Delvisning af telefonnummer ved indbetaling på Mobilepay, Kontooplysninger ved tilbagebetaling af udlæg.

​

Indhentelse af navn, telefonnummer og kontooplysninger gives af beboeren eller den frivillige selv.

Oplysninger videregives ikke. 

 

Regnskabsmateriale opbevares i fem år efter Skats regler for bogføring og regnskabsloven. Herefter bortskaffes fysisk materiale og elektronisk materiale slettes manuelt.